日本医療介護協同組合(以下「当組合」という。)では、
皆様からお預かりする個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することを重要な社会的責務と考えています。
1.個人情報の取得
当組合の遂行する業務の範囲内で、適切な個人情報の取扱いをします。個人情報の取得にあたっては、利用目的をできる限り明確にし、その目的の達成に必要な限度において、それを実施します。
2.利用目的及び保護
個人情報の利用は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、その利用目的の範囲を超える個人情報の利用を防止する措置を講じます。
3.管理体制
- すべての個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止とセキュリティの是正に努めます。
- 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止当の取扱いに関する問合せは随時受付け、適切かつ速やかに対応します。
4.法令遵守のための取組みの維持と継続
- 当組合は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を適正に遵守します。
- 個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、システムの見直しを行ない、その継続的な改善と向上に努めます。